Checkin mit QR-Codes bei Veranstaltungen

Fabian Schuttenberg

Fr., 28.01.2022 - 11:50

Fokus

Mit dieser CiviCRM-Erweiterung ist es möglich, Checkin-Links und QR-Codes für Veranstaltungsteilnehmer*innen zur Verfügung zu stellen. Diese können genutzt werden um Personen bei der Veranstaltung einzuchecken oder Teilnehmer*innen die Möglichkeit zu bieten, dies selbst zu tun. Wenn ein Check-in-Link verwendet wird (z.B. durch Scannen eines QR-Codes), erhalten Benutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen eine Maske mit Informationen sowie der Möglichkeit zum Check-in angezeigt. Beim Einchecken wird der Status angepasst (z.B. auf "teilgenommen"). Die Erweiterung bietet auch eine API, die es ermöglicht, dies mit Hilfe externer Systeme zu tun.

Funktionen

  • Generierung von Check-in-Links und QR-Codes für Teilnehmende
  • Formular mit dem Benutzerinnen mit entsprechenden Berechtigungen Teilnehmerinnen bspw. durch Scannen des QR-Codes einzuchecken
  • Möglichkeit die Links und/oder QR-Codes in CiviCRM in E-Mails und Dokumente einzufügen

Zielgruppe

  • Anfänger*innen
  • Fortgeschrittene
  • Expert*innen

Beschreibung

Die Erweiterung eignet sich sowohl um den Check-In Prozess bei Veranstaltungen zu erleichtern, einen "Self-Check-In" zu ermöglichen oder auch um personalisierte Eintrittskarten mit QR-Codes zu erzeugen.

Die grundlegende Nutzung ist recht simpel, möchte man mit Hilfe der Erweiterung "Custom Event Communication" komplexere druckbare Dokumente erzeugen kann dies (wie bei anderen CiviCRM-Dokumenten, die auf HTML basieren) deutlich anspruchsvoller sein.

Bei Szenarien, in denen nicht das CiviCRM-native Formular zum Checkin genutzt werden soll, wird eine umfassendere technische Expertise benötigt     

 

Eine Alternative zur hier beschriebenen Erweiterung kann CiviMobile sein, die allerdings auch einen anderen Fokus hat und nicht komplett Open Source ist.

Ausführliche Dokumentation (Deutsch)
 

Ausführliche Dokumentation (Englisch)

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